汽車制造
2006 年11月6 日,機(jī)械事業(yè)部緊急接到公司關(guān)于承擔(dān)第0702-0640CITC6046號投標(biāo)文件的編制工作任務(wù),并要求在公司規(guī)定的時間內(nèi)(2006 年11月7至11月26日)必須完成,但時間卻異常的緊迫。為此公司成立了標(biāo)書制作工作組,由徐克農(nóng)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),機(jī)械事業(yè)部承擔(dān)編制工作。要在極其緊迫的有限的時間內(nèi)完成一項工作量可謂極其巨大的任務(wù),機(jī)械事業(yè)部的所有人員(從解順興副總經(jīng)理到制作人員,尤其是解副總)倍感壓力,但在困難面前敢打敢拼的機(jī)械事業(yè)部毅然而然的挑起公司賦予的使命。為了保證投標(biāo)工作有序進(jìn)行的同時兼顧日常工作事務(wù)的處理,機(jī)械事業(yè)部在解副總的帶領(lǐng)下經(jīng)過精心策劃和安排,將工作劃分為三條主線,嚴(yán)格按時間計劃分工實(shí)施,經(jīng)過21天堅持不懈的努力,制作人員都付出了極高強(qiáng)度的辛勤勞動(經(jīng)常通宵達(dá)旦,甚至連續(xù)多日不眠不休),終于圓滿的高質(zhì)高效的完成了公司交給的任務(wù)。
標(biāo)書制作是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及大量的專業(yè)知識和商務(wù)條款協(xié)議,需要收集技術(shù)資料和相關(guān)廠家資質(zhì)文件的工作量和壓力都十分巨大,并且還要求對后續(xù)的文件編排、價格計算、文件分揀、稿件合并、裝訂成冊等工作都非常嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。針對特殊時期的特殊要求,部門做了細(xì)致的分工,大家緊密的配合、環(huán)環(huán)相扣,把工作做到細(xì)致入微。
一、保證實(shí)訓(xùn)基地實(shí)驗(yàn)臺的供貨:11月7日至11月23機(jī)械車間仍需全力以赴組裝教學(xué)試驗(yàn)臺機(jī)械部分(負(fù)載工作臺、十字工作臺),利用加班時間編制各類機(jī)床的刀具配制;
二、保證實(shí)訓(xùn)基地機(jī)床發(fā)貨及售后服務(wù):11月7日至11月23康部長及部分電氣調(diào)試人員主要工作仍以實(shí)訓(xùn)基地發(fā)貨及售后服務(wù)為主;利用工作間隙指導(dǎo)督促主機(jī)廠資信文件的收集工作;
三、機(jī)械事業(yè)部其他員工在處理完緊急日常工作后,都將全力投入標(biāo)書的編制工作中:
1.制定的投標(biāo)方案,涵蓋了公司HNC-18i/19i型及HNC-21/22型系統(tǒng);
2.收集各合作單位的資格證明文件,資格證明文件是保證標(biāo)書有效性的關(guān)鍵;本次投標(biāo)要求每份授權(quán)書必須具體到品目號上,這給工作帶來極大的難度;在總結(jié)了前兩次投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,機(jī)械事業(yè)部抽調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工組成工作小組、力保每個品目資信文件的有效性。
3.整理了大量的技術(shù)文件,本次投標(biāo)共制作318套機(jī)床技術(shù)文件(每套機(jī)床技術(shù)文件包含機(jī)床、系統(tǒng)偏離表、貨物說明等文件),涵蓋85種標(biāo)準(zhǔn)機(jī)床、233種特殊機(jī)床;雖然工作難度大,但嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核每一個參數(shù)的正確性;
4.分包整理標(biāo)書,公司本次共投54包,制作工作量較上次更為巨大,為避免工作偏差,機(jī)械事業(yè)部按工作流程設(shè)立各個復(fù)查點(diǎn),力保標(biāo)書的準(zhǔn)確無誤;
5.為便于評標(biāo)專家審閱,機(jī)械事業(yè)部組織全體人員,連續(xù)24小時為投標(biāo)文件粘貼標(biāo)簽(本次標(biāo)簽分投標(biāo)大標(biāo)題及品目號小標(biāo)題),充分體現(xiàn)了華中數(shù)控工作周到、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的形象。
在11月22日至26日最后沖刺的關(guān)鍵時期,機(jī)械事業(yè)部全體員工在解副總以身作則的帶領(lǐng)下,連續(xù)5天通宵達(dá)旦,全力以赴的分包整理各種文件,按流程嚴(yán)格審核,認(rèn)真督促印刷、復(fù)審,使得整個工作嚴(yán)謹(jǐn)有序的進(jìn)行;許多員工困極了,僅在工作崗位上小憩一會,又立即投入到工作中…… 在整個標(biāo)書編制期間,機(jī)械事業(yè)部全體員工在工作需要時,都不計個人利益,顧全大局,全力以赴的投入工作中,累計加班493天,人均加班13.7天,標(biāo)書的準(zhǔn)確無誤是我們最大的心愿,為工作盡職盡責(zé)是我們使命。